Vedtekter for Norsk Innemiljøorganisasjon [16.06.2005]
Dette er NIO's reviderte vedtekter, godkjent på årsmøtet for 04, avholdt mars 05.
§1 Navn
Organisasjonens navn er Norsk Innemiljøorganisasjon (NIO).
§2 Virksomhetsidè
Norsk innemiljøorganisasjon skal synliggjøre samfunnets innemiljøutfordringer, og videre bidra til å fremme krav og behov til et tilfredstillende innemiljø i bygninger mht utviklingen i samfunnet.
Norsk Innemiljøorganisasjon skal være en ideell organisasjon som skal utvikles ved nettverksamarbeid med personer som arbeider med innemiljø på profesjonell basis.
§3 Medlemmer
NIO medlemmer deles inn i 3 kategorier:
A. Ordinære medlemmer
B. Studentmedlemmer
C. Medlemsbedrifter og –organisasjoner
Opptakelse skjer til styret etter skriftlig søknad. Utmeldelse må skje skriftlig til styret.
A. Ordinære medlemmer
Som ordinære medlemmer opptas alle personer som arbeider med og/eller er interessert i innemiljø og helse relatert til bygg.
B. Studentmedlemmer
Alle studenter som ønsker medlemskap i NIO kan bli registrert
C. Medlemsbedrifter og – organisasjoner
Bedrifter og organisasjoner som tegner medlemskap og betaler kontingent innen 1.mars hvert år er støttemedlemmer til NIO. Disse medlemsbedriftene/-organisasjonene vil få sin logo lagt ut på NIOs hjemmeside og få anledning til å profilere seg på utvalgte arrangementer som holdes i NIOs regi.
§4 Stemmerett
Kun personlige medlemmer, kategori A og B har stemmerett.
§5 Kontingent
Kontingent for ordinære medlemmer og medlemsbedrifter/-organisasjoner avgjøres av årsmøtet. Studentmedlemskap er gratis.
§6 Årsmøte
Årsmøtet er organisasjonens øverste myndighet. Årsmøtet fatter sine beslutninger med alminnelig flertall. Årsmøtet skal avholdes 1 gang pr. år innen 31. mars. Innkalling med saksliste til årsmøte skal sendes ut senest 2 uker før møtet. Dersom medlemmer ønsker saker behandlet ved årsmøtet, skal dette innberettes skriftlig til styret senest 1 uke før årsmøtet.
På organisasjonens årsmøte behandles følgende saker:
1 Godkjenning av innkalling og av stemmeberettigete
2 Valg av møteleder, referent og 2 medlemmer til å underskrive protokollen.
3 Godkjenning av dagsorden
4 Godkjenning av regnskap, årsberetning og revisjonsberetning
5 Innkommende saker fra medlemmene
6 Godkjenning av strategi og virksomhetsplan
7 Godkjenning av budsjett og kontigent
8 Godkjenning av styrehonorarer, regnskapshonorarer og revisjonshonorarer
9 Valg av styreleder, nestleder, styremedlemmer og varamedlemmer
10 Valg av representanter til valgkomitè
11 Valg av revisor
§7 Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinære årsmøter avholdes dersom dette vedtas i årsmøtet, når styret finner det nødvendig eller når minst 10 prosent av medlemmene krever dette skriftlig med henvendelse til styret.
§8 Vedtektsendringer
Vedtak om endring av vedtekter krever 3/4 flertall av møtende hovedmedlemmer på årsmøtet eller ekstraordinært årsmøte.
§9 Styrets sammensetning og myndighet
Organisasjonens årsmøte velger styrets hovedmedlemmer blant organisasjonens medlemmer. Antall medlemmer av styret er 5-7. Årsmøtet velger leder og inntil 7 styremedlemmer. I tillegg velger Årsmøtet 2 varamedlemmer. Styremedlemmenes virksomhetsperiode er 2 år. Styreleder, nestleder og kasserer samt styremedlemmer velges for 2 år. Styret er beslutningsdyktig dersom leder og 2 styremedlemmer er tilstede. Beslutninger fattes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har leder dobbelt stemme. Styret konstituerer seg selv i perioden og hvis medlemmer må søke permisjon eller be om fritak som medlem i styret av legitime årsaker. Prokura gis leder og kasserer av styret.
§10 Valgkomitè
Som valgkomitè velger Årsmøtet minimum 3 personer. Valgkomitèens periode er 2 år.
§11 Styrets oppgaver
Styret forvalter organisasjonens oppgaver, står til ansvar for dens kapital, legger frem forslag til virksomhetsplaner og budsjett, utarbeider årsberetning for organisasjonen, organiserer og innkaller til styre, medlems- og årsmøter. Styret fører selv protokoll for sine møter. Styret avholder minst 4 styremøter per år. Møteinnkalling til styremøte skal skje skriftlig senest 14 dager før møtet. Elektronisk møteinnkalling er tillatt ved innkalling og organiseringen av styremøtene.
§12 Organisasjonens virksomhetsperiode
Organisasjonens virksomhetsperiode er ett kalenderår. Styrets regnskap med bilag samt årsberetning skal gis til revisor senest 3 uker før årsmøte. Revisoren skal senest 2 uker før årsmøtet gi styret sin redegjørelse.
§13 Organisasjonens nedleggelse
Vedtak om opphør av organisasjonens eksistens, krever 3/4 flertall av de stemmer som avgis ved et ordinært eller ekstraordinært årsmøte. Opplysninger om nedleggelse skal medtas i innkallelsen til årsmøtet. Dersom organisasjonen oppløses, overføres dens midler til annen ideell organisasjon.
§14 Annet
Tvister mellom medlemmene og organisasjonen søkes fortrinnsvis løst gjennom forlik.
Medlemmer kan ekskluderes ved 3/4 flertall i årsmøtet.